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扎克伯格公布2017新年计划, “时间管理”帮你像他一样实现目标!
每年脸书CEO小扎都会公布自己的新年计划，美国时间1月3日，他在脸书上公布了自己2017年的新年计划（New Year‘s Resolution）：在2017年走遍美国的每一个州！
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还有一些美媒拿他的新年计划打趣，说他是为了迈向政坛做准备。
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小扎的新年计划一直很受媒体和网友的关注，而咱们更应该关注的是如何能像他一样完成目标！
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相信大家都会在新年伊始的时候憧憬未来，制定一些新年计划。每一年，我们的计划多少会有所不同，但时间走过的速度却永恒不变，年初的计划到了年末还没有完成也是很常见的。那怎么才能在有限的时间里高效完成计划、达到目标呢？2017，先别急着开始行动，咱们先一起解决［时间管理］这个首要问题！
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我们都明白，更好地安排和利用时间，对按时完成计划有很大的帮助。但面对网上满屏的“时间管理”相关理论和方法时，却有点不知所措。
“时间四象限法”、“时间abc分类法”、“帕累托原则”，不胜枚举…其实总结一下不难发现它们都在说这两件事：日程安排和时间记录。
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日程安排
日程安排是为了规划、提醒我们都有哪些待办事项。日程安排的具体实施就是以日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划的形式，将自己要做的事情一一罗列出来，并记录在笔记本上或者手机APP中，以备查看，作为事项是否已完成的凭据。
判断事情的轻重缓急在罗列待办事项的时候我们可以通过使用“时间四象限法”将事情分出轻重缓急，然后再记录、进行安排。(Source: Internet. Image by Unknown)“时间四象限法”可将待办事项分为“重要紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不重要不紧急”四类，这四类事项的轻重缓急顺序如下 ：＊ 重点:很多时候第一象限的“重要紧急”的事项，都是因为第二象限“重要不紧急”的事项没有规划好，或没有按时完成而导致的。我们需要在第二象限投入更多的时间，做到忙碌而不盲目，从而避免事项变得“重要紧急”落入给我们增加压力、制造危机的第一象限。
重要紧急需要马上执行，事例：紧急会议、时间很紧迫的任务、客户有约。
重要不紧急写入计划一一执行，事例：日常工作、约会、陪伴家人。
紧急不重要可以延后解决或交给他人解决，事例：不速之客到访、上司临时安排的小任务、买家里所缺的牛奶。
不重要不紧急避免这类事项，事例：看电视玩游戏、杂事、不必要的应酬。
最新的时间管理概念－GTDGTD（Getting Things Done）这一理念来自David Allen的同名畅销书《Getting Things Done》，中文译作《尽管去做：无压工作的艺术》。(Source: Internet. Image by Unknown)此概念可以帮助我们更好地进行日程安排。实际操作中，GTD时间管理法分为5个步骤：
收集清空大脑，把所有你能想到的待办事项全部罗列出来，写在笔记本上或者记在手机APP里。
整理对所有待办事项进行整理分类。首先将它们按照是否可以马上付诸行动进行区分。
可马上付诸行动：对于可马上付诸行动的事项，再划分成可以几分钟内马上解决的，和需要较长时间分多步骤解决的。
不能马上付诸行动：对于不能马上付诸行动的事项可以进一步分为“参考资料”（比如，一些感想），“日后可能需要处理”（比如，过一段时间才能确定的事情），以及“垃圾分类”（比如，一些可有可无的事情）。
组织分为下一步行动组织和“参考资料”组织两种。
对“参考资料”进行组织先说简单的，对“参考资料”进行组织如同给word文档分类，是为了便于以后查看自己某一方面的想法。
对下一步行动组织而下一步行动组织，针对可马上付诸行动但需要多步骤解决的事项。我们需要把待办事项分类，按轻重缓急放入对应清单：下一步行动清单、等待清单和未来清单。＊ 组织的时候还可以参照之前所说的“时间四象限法”将事项按轻重缓急排列，或设计一个专用符号标在每个事项前。
下一步行动清单：把排在前面的待办事项的步骤细化，并列出。再按完成这个事项的地点进行细分，这样当我们身处某个地点的时候，就能马上找到可以在这里完成的任务。
等待清单：记录需要委派他人去做的待办事项
未来清单：可以延迟处理并且没有具体完成日期的未来计划、点子等。
回顾一般每周一次，对所有清单中的事项进行回顾与检查，这时可以把未完成的事项、或者其它清单里应该开始的事项更新到新一周的下一步清单中。如果某个事项总是被更新到新一周的下一步清单中，我们就要想一下它是否真的需要执行，是否可以归到其它清单中。
执行一切计划已经安排妥当，最后一步就是开始执行计划啦！
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中场休息 好物推荐
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无酸纸内页的笔记本有什么好处？无酸纸，是将制造纸张的物料中的酸性成分去除后制成的纸张，一般呈中性或弱碱性，纸张更坚实。这样的纸一般用来印制书刊和特殊文献，或者保存档案。这也就意味着我们使用无酸纸内页的笔记本和日志本记录下的文字、图画和美好回忆可以保存得更久。
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APP咖喜欢用手机记录的朋友嘛，这里有精选APP推荐。小编在知乎发现了一名下载了20多个关于日程管理、时间管理等APP并一一测评的网友。后来小编也亲自试了这位网友评出的前2名，它们的功能差别不大，都很强大，推荐各位APP咖下载使用！（以下图片截自产品官网）App推荐:扎克伯格公布2017新年计划, “时间管理”帮你像他一样实现目标!
时间记录
时间记录大致有两种作用，一是通过追踪我们做事所花的时间，发现被浪费的时间，从新合理分配，优化对时间的利用，二是帮我们提高做事效率。而它们的最终目的都是为了增加生产性工作的时间，使时间价值最大化。说白了就是我们能活得更充实更有意义一些！
时间abc分类法：这个分类法也提到将待办事项按轻重缓急分为：a.紧急、重要／b.次要／c.一般这三类，不过我们要学习的是后面关于时间记录的部分。
粗略预估完成每个待办事项所需的时间、和该时间所占用的百分比，并记录下预估时间。
一天结束，将完成每个待办事项的预估时间和实际时间进行对比，分析时间运用效率。
进行下一次日程安排时，根据2中分析，我们就可以重新调整自己分配给每个事项的时间，从而更有效地工作。
高效率的敌人－－打扰在具体做某一样事情的时候又有什么提高效率的方法呢？最需要解决的就是减少干扰。(Source: Internet. Image by Unknown)美国学术调研报告指出：打扰会对人们的做事效率造成负面影响，不论被打扰的内容是否与正在做的事情相关。当一个人经历累计达20分钟的被打扰工作状态后，会感到紧张感、挫败感、工作负荷、压力的增强。每一次的被打扰都会打断我们现有的思路，占用一些对于头上工作而言没有意义的间，而重新恢复手中的工作还需要时间。所以，我们每天应该刻意地给自己安排、制造一些“不被打扰”时间。在公司或学校里，我们可能无法制造完全“不被打扰”的时间。但有一些打扰是我们自己可以控制的，比如：一些找我们闲聊的微信、突然想刷刷朋友圈看看微博和Ins。如果我们在工作学习或者做任何事的时候，能保证30分钟至1小时的“不被打扰”时间，那么这段时间的效率会非常高。
番茄时间大家可能听说过“番茄时间”，它就是一个可以帮我们集中注意力、高效做事的时间管理记录的方法，由Francesco Cirillo在上世纪80年代提出。每个番茄时间为30分钟，其中25分钟为工作时间，5分钟为休息时间。(Source: Internet. Image by Unknown)具体执行选择一个待办事项，设定一个25分钟后的闹钟，在闹铃响之前不能做任何与此待办事项无关的事情。闹铃响后，在纸上画“X”记录，并休息5分钟。如此循环直到完成该待办事项。每4个番茄时间可以多休息一会。现在已经有很多根据番茄时间研发的手机APP，每完成一个番茄时间，用户可能会得到一个虚拟奖赏。有的还可以与家人朋友互相关注，一起进步。使用类似的番茄时间APP，可以在帮我们计算时间、提升集中力和注意力、减少中断的同时，提升工作完成后的成就感。
时间记录 APP推荐
同样的，小编在知乎上找到了网友们的分享，总结下来，以下任意一款都可以满足大家记录番茄时间的功能需求。
大侠 请受小编一拜
感谢你耐心读完了这篇对2017整个一年都有意义的长文！相信对如何安排待办事项、分配时间、怎么做事最高效的方法你都已经了解了，别忘了分享给自己的家人和好友啊！
最后，希望在今年年末的时候，大家能把手中现有的新年计划，通通完成！让我们一起在361天后，变成比现在更好的自己。回见～